Qui sommes-nous ?
Airscenes a été fondé par Philippe Cyr-Pelletier, qui cumule une vingtaine d'années dans l'industrie de la musique et des arts de la scène : sur scène, en production, puis à la direction d'une salle et d'un festival.
Cette expérience nous a donné une compréhension profonde du fonctionnement de l'industrie, et de ses points de friction. C'est de là qu'est né Airscenes : structurer, centraliser et automatiser le travail des professionnels des arts de la scène.
Notre histoire
Comment on en est arrivés là
Après un baccalauréat en interprétation guitare jazz à l'Université Laval (2004-2008), je suis musicien, producteur et gérant avec QNJ (Quebec Nu-Jazz) de 2007 à 2011. De 2011 à 2016, je deviens directeur aux opérations chez Avalanche Production et M pour Montréal, tout en complétant une maîtrise en management des entreprises culturelles à HEC Montréal. Je vois l'industrie sous tous ses angles, et je vois surtout le temps perdu à chercher l'information.
En 2017, je prends la direction générale et artistique du Café culturel de la Chasse-galerie, que je dirige jusqu'en 2022. De 2018 à 2020, je dirige aussi le Festival Mémoire et racines. À la Chasse-galerie, nous sommes quatre et présentons près de 150 événements par année. Je rêve d'un outil où toute l'information de l'organisme serait au même endroit, accessible et complète, sans recherches interminables.
Après avoir perdu du temps avec des outils mal adaptés, mon ami Maurice, chez Avalanche Productions, me montre comment il organise certaines opérations de M pour Montréal dans Airtable. J'y vois tout de suite le potentiel : une vraie base de données relationnelle, accessible en ligne à toute l'équipe, connectée à nos outils comme Lepointdevente.com, et que je peux bâtir moi-même, sans coder.
Pendant la pandémie, je structure le système dont la Chasse-galerie a besoin : programmation artistique, accueil en salle, comptabilité, paie. Tout ce qu'il faut pour qu'une petite équipe arrête de refaire les mêmes tâches.
Fin 2022, je décide de mettre cette expertise au service de mes collègues diffuseurs et producteurs. Le nom est un clin d'œil aux scènes… et à Airtable.
Programmation, location de salles, bénévoles, accueil scolaire, horaires techniques, comptabilité, suivi marketing : chaque projet ajoute un module. Une quarantaine d'organismes travaillent aujourd'hui avec nos systèmes.
Airtable nous a menés loin, mais nous avons atteint ses limites : serveurs aux États-Unis, plafond d'enregistrements, coûts par utilisateur qui grimpent. Nous avons donc bâti l'application Airscenes à partir de tout ce que nous avons appris : nos modules, dans un logiciel qui vous appartient, hébergé au Canada.
Clients Airtable
Vous avez déjà un système Airscenes sur Airtable ?
Nous continuons de soutenir les systèmes Airtable que nous avons bâtis. Ce service s'adresse uniquement aux organismes qui en ont déjà un : nous ne démarrons plus de nouveaux projets Airtable.
Soutien et corrections
Une question, un bogue, une automatisation qui ne roule plus : on s'en occupe.
Améliorations
Nouveaux champs, interfaces ou rapports, au rythme de vos besoins.
Passage à l’application
Quand vous serez prêts, nous migrons vos données vers l’application Airscenes.
Facturé à l’heure, par tranches de 15 minutes.